DueTrack এ যুগান্তকারী আপডেট — এক অ্যাপে এখন পাঁচটি আলাদা ওয়ার্কস্পেস
প্রিয় ব্যবহারকারীগণ, আস্সালামু আলাইকুম। আপনাদের ভালোবাসায় DueTrack আজ বাংলাদেশের অন্যতম জনপ্রিয় ব্যবসায়িক হিসাব অ্যাপে পরিণত হয়েছে। এতদিন DueTrack শুধুমাত্র ব্যবসার বাকি ও দেনাদার ব্যবস্থাপনার জন্য পরিচিত ছিল। কিন্তু আমরা লক্ষ্য করেছি — অনেকেই এই অ্যাপ দিয়ে শুধু ব্যবসা নয়, পরিবারের বাজেট, টিউশন ফি, এমনকি মেসের হিসাবও রাখতে চান।
সেই চাহিদা মাথায় রেখেই আমরা নিয়ে এসেছি মাল্টি-ওয়ার্কস্পেস সিস্টেম। এখন থেকে DueTrack এর একটি অ্যাকাউন্ট দিয়েই আপনি পাঁচটি আলাদা ধরনের হিসাব রাখতে পারবেন।
ওয়ার্কস্পেস ফিচার আসলে কী?
সহজ ভাষায় বললে, ওয়ার্কস্পেস হলো একটি স্বতন্ত্র কর্মক্ষেত্র। যেমন আপনি অফিসে এক ধরনের কাজ করেন, বাসায় আরেক ধরনের। DueTrack-এ এখন আপনি একই অ্যাকাউন্টের মধ্যে আলাদা আলাদা ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে পারবেন — প্রত্যেকটি ওয়ার্কস্পেসের ডেটা সম্পূর্ণ আলাদা থাকবে।
উদাহরণ দিয়ে বুঝিয়ে বলি
- সকালে — দোকানে বিক্রির হিসাব রাখলেন (ব্যবসা ওয়ার্কস্পেস)
- দুপুরে — বাসার বাজার খরচ লিখলেন (পার্সোনাল বাজেট ওয়ার্কস্পেস)
- সন্ধ্যায় — ছাত্রদের টিউশন ফি কালেকশন (শিক্ষক ওয়ার্কস্পেস)
- রাতে — মেসের খাবারের হিসাব মিলালেন (ছাত্র ওয়ার্কস্পেস)
প্রত্যেকটির ডেটা আলাদা, রিপোর্ট আলাদা, কিন্তু লগইন একটাই। অসাধারণ তাই না?
৫টি ওয়ার্কস্পেস টাইপ — কোনটি আপনার জন্য?
১. 🏪 ব্যবসা ওয়ার্কস্পেস (Business)
এটি DueTrack এর মূল ফিচার। দোকান, পাইকারি ব্যবসা, সার্ভিস বিজনেস — যেকোনো ছোট-মাঝারি ব্যবসার জন্য পারফেক্ট। এখানে পাবেন:
- দেনাদার ও বাকির হিসাব
- স্টক ও পণ্যের মজুদ ব্যবস্থাপনা
- আয়-ব্যয়ের রেকর্ড
- SMS তাগাদা ও রিমাইন্ডার
- ক্যাশবক্স (নগদ লেনদেন)
- লাভ-লোকসান রিপোর্ট
- মাল্টি-বিজনেস সাপোর্ট (প্রিমিয়াম)
২. 💰 পার্সোনাল বাজেট ওয়ার্কস্পেস (Personal Budget)
পরিবারের বাজেট ম্যানেজমেন্ট হোক স্মার্ট। বেতন পেলেই কোথায় খরচ হয়ে যায় বুঝতে পারেন না? এই ওয়ার্কস্পেস আপনার জন্য:
- মাসিক আয়-ব্যয়ের ক্যাটাগরি ভিত্তিক হিসাব
- বাজার, বিদ্যুৎ, গ্যাস, ভাড়া আলাদা ট্র্যাক
- সঞ্চয়ের লক্ষ্য (Savings Goal) সেট করুন
- ক্যাশ, ব্যাংক, মোবাইল ব্যাংকিং অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক
- মাসিক বাজেট vs প্রকৃত খরচের তুলনা
- সুন্দর চার্টে খরচের বিশ্লেষণ
৩. 👨🏫 শিক্ষক/টিউটর ওয়ার্কস্পেস (Teacher)
প্রাইভেট টিউটর, কোচিং সেন্টারের শিক্ষক, বা স্কুলের শিক্ষকদের জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা:
- ছাত্র-ছাত্রীদের তথ্য সংরক্ষণ
- ব্যাচ অনুযায়ী গ্রুপিং
- মাসিক টিউশন ফি ট্র্যাকিং
- বকেয়া ফি'র তালিকা
- পেমেন্ট রিসিট জেনারেট
- স্বয়ংক্রিয় মাসিক বিল তৈরি
- ছাত্র/অভিভাবকদের SMS রিমাইন্ডার
৪. 🎓 শিক্ষার্থী ওয়ার্কস্পেস (Student)
হোস্টেলে বা মেসে থাকা ছাত্রদের জন্য একটি বিশেষ ফিচার। এটি সাধারণত মেস ম্যানেজার যিনি, তিনি ব্যবহার করেন:
- মেস ম্যানেজার: সদস্যদের লিস্ট, মিল কাউন্ট, বাজার খরচ
- মাসিক মিল রেট স্বয়ংক্রিয় হিসাব
- প্রত্যেক সদস্যের বকেয়া হিসাব
- মেসের মাসিক রিপোর্ট PDF
- পড়াশোনার খরচ ট্র্যাক (বই, কোর্স ফি)
- স্টাডি লগ ও লক্ষ্য নির্ধারণ
৫. 🚗 ফিল্ড খরচ ওয়ার্কস্পেস (Field Expense)
SR (Sales Representative), MR (Medical Representative) বা যেকোনো মাঠকর্মী যাদের যাতায়াত খরচ ও কনভেন্স বিল রাখতে হয়:
- ভিজিট লগ — কোথায় গিয়েছিলেন, কেন
- যাতায়াত খরচ এন্ট্রি (বাস, রিকশা, CNG)
- খাবারের খরচ
- মাসিক ফিল্ড বাজেট সেট
- রিইম্বার্সমেন্ট রিকোয়েস্ট সিস্টেম
- বকেয়া এলার্ট
- রুট অনুযায়ী খরচ অ্যানালাইসিস
কিভাবে নতুন ওয়ার্কস্পেস তৈরি করবেন?
ধাপগুলো খুবই সহজ:
- প্রথমে: DueTrack অ্যাপে লগইন করুন (app.duetrack.com.bd)
- সাইডবার থেকে: "ব্যবসা পরিবর্তন" বা প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন
- ওয়ার্কস্পেস পেজ: "নতুন ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন" বাটনে ক্লিক করুন
- টাইপ বাছাই: চারটি অপশন থেকে একটি নির্বাচন করুন
- নাম দিন: ওয়ার্কস্পেসের একটি নাম দিন (যেমন "আমার পরিবার বাজেট")
- সংরক্ষণ: "ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন" বাটনে ক্লিক
ব্যাস! নতুন ওয়ার্কস্পেস তৈরি হয়ে গেলে সেটি সরাসরি Active হয়ে যাবে এবং ড্যাশবোর্ড সেই অনুযায়ী বদলে যাবে।
ফ্রি বনাম প্রিমিয়াম — কয়টি ওয়ার্কস্পেস পাবেন?
| প্যাকেজ | ওয়ার্কস্পেস সীমা | সুবিধা |
|---|---|---|
| ফ্রি ব্যবহারকারী | ২টি | ব্যবসা (ডিফল্ট) + আর ১টি |
| স্টার্টার (৯৯৳) | ৩টি | ব্যবসা + ২টি অতিরিক্ত |
| বিজনেস (১৯৯৳) | ৫টি | সব ওয়ার্কস্পেস টাইপ |
| প্রো (৩৪৯৳) | ১০টি | একই টাইপের একাধিক, যেমন ৩টি ব্যবসা |
বিশেষ দ্রষ্টব্য: "ব্যবসা" ওয়ার্কস্পেস ডিফল্ট হিসেবে সবার অ্যাকাউন্টে থাকবে এবং এটি মুছে ফেলা যাবে না। অন্য ওয়ার্কস্পেসগুলো যেকোনো সময় তৈরি ও মুছে ফেলা যায়।
ডেটা সুরক্ষা — সবার ডেটা আলাদা থাকবে কি?
হ্যাঁ, ১০০% নিশ্চিন্তে। প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসের ডেটা সম্পূর্ণ আলাদা ডেটাবেসে রাখা হয়। উদাহরণ:
- আপনার ব্যবসার দেনাদাররা পার্সোনাল বাজেট ওয়ার্কস্পেসে দেখাবে না
- মেসের সদস্যরা ব্যবসার রিপোর্টে আসবে না
- টিউশন ফি'র SMS শুধু সেই ওয়ার্কস্পেসের ছাত্রদের কাছে যাবে
আমরা ডেটা সুরক্ষায় workspace_id ভিত্তিক isolation ব্যবহার করেছি, যা প্রফেশনাল SaaS অ্যাপের মতোই কাজ করে।
পুরাতন ব্যবহারকারীদের জন্য কী পরিবর্তন হবে?
আপনি যদি পুরাতন DueTrack ব্যবহারকারী হন, চিন্তার কিছু নেই:
- আপনার বর্তমান ব্যবসার সকল ডেটা "ব্যবসা ওয়ার্কস্পেসে" অপরিবর্তিত থাকবে
- লগইন তথ্য, পাসওয়ার্ড — সব আগের মতো
- প্রিমিয়াম প্যাকেজ — মেয়াদ ও সুবিধা সম্পূর্ণ বহাল
- কেউ যদি ওয়ার্কস্পেস না বানান, পুরাতনের মতোই ব্যবহার করতে পারবেন
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
প্রশ্ন: ওয়ার্কস্পেস ফিচার ব্যবহার করতে কি অতিরিক্ত খরচ লাগবে?
উত্তর: না। ফ্রি ব্যবহারকারীরাও ২টি ওয়ার্কস্পেস বিনামূল্যে পাচ্ছেন। আরো বেশি দরকার হলে প্রিমিয়াম প্যাকেজ আপগ্রেড করতে পারেন।
প্রশ্ন: ব্যবসা ওয়ার্কস্পেস কি মুছে ফেলা যাবে?
উত্তর: না। "ব্যবসা" ওয়ার্কস্পেস ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস হিসেবে থাকবে এবং এটি মুছে ফেলা যাবে না।
প্রশ্ন: ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে সুইচ করা যাবে?
উত্তর: হ্যাঁ। সাইডবারে আপনার নামের নিচে একটি বাটন দেখবেন। সেটিতে ক্লিক করলে আপনার সব ওয়ার্কস্পেসের লিস্ট দেখাবে। যেকোনোটিতে ক্লিক করে সুইচ করতে পারবেন।
প্রশ্ন: কয়টি ওয়ার্কস্পেস টাইপ আছে?
উত্তর: ৫টি — ব্যবসা, পার্সোনাল বাজেট, শিক্ষক/টিউটর, শিক্ষার্থী এবং ফিল্ড খরচ।
উপসংহার — কেন এই আপডেট আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ?
ব্যবসায়ী হোন বা ছাত্র, একজন শিক্ষক হোন বা পরিবারের কর্তা — দৈনন্দিন জীবনে অনেক ধরনের হিসাব রাখতে হয়। আলাদা আলাদা অ্যাপ ব্যবহার মানে বেশি সময় নষ্ট, বেশি লগইন, বেশি ঝামেলা।
DueTrack এর নতুন ওয়ার্কস্পেস সিস্টেম এই সমস্যার সমাধান। এক অ্যাপ, এক লগইন, সব হিসাব।
আজই app.duetrack.com.bd এ যান এবং নতুন ওয়ার্কস্পেস তৈরি করে দেখুন। ফ্রি ব্যবহারকারীরাও দুইটি ওয়ার্কস্পেস বিনামূল্যে পাচ্ছেন।
ধন্যবাদ DueTrack এর সাথে থাকার জন্য। 🙏
