বাংলাদেশে চা স্টল, পান-সিগারেটের দোকান, পাড়ার মুদি দোকান — এই ছোট ব্যবসাগুলো লাখো পরিবারের আয়ের উৎস। কিন্তু এই দোকানিদের সবচেয়ে বড় সমস্যা হলো হিসাব। দিনে ২০০-৫০০ ছোট ছোট লেনদেন হয় — সব মাথায় রাখা অসম্ভব। ফলে মাস শেষে দেখা যায় — বিক্রি অনেক হয়েছে কিন্তু লাভ নেই।
এই গাইডে আপনি শিখবেন কীভাবে DueTrack অ্যাপ দিয়ে ছোট দোকানের সব হিসাব ৫ মিনিটে শিখে মোবাইলেই রাখবেন।
ছোট দোকানের হিসাবের সাধারণ সমস্যা
- দিনে কত বিক্রি হলো — নিশ্চিত নয়
- কে কত বাকি রেখে গেছে — মনে নেই
- মাল আনতে কত খরচ হলো — হিসাব নেই
- মাসে আসলে কত লাভ হচ্ছে — অজানা
- কোন পণ্য বেশি বিক্রি হয় — বুঝতে পারেন না
DueTrack দিয়ে চা স্টলের হিসাব — ধাপে ধাপে
ধাপ ১: অ্যাকাউন্ট তৈরি
মোবাইল থেকে app.duetrack.com.bd এ যান। মোবাইল নম্বর দিয়ে সাইন আপ করুন। ব্যবসার নাম দিন — যেমন "মামুন চা স্টল"। ব্যবসার ধরন: "Business" সিলেক্ট করুন।
ধাপ ২: পণ্য যোগ করুন
আপনার দোকানের পণ্যগুলো যোগ করুন:
- চা — ক্রয়মূল্য ৩ টাকা, বিক্রয়মূল্য ৭ টাকা
- বিস্কুট — ক্রয়মূল্য ৪ টাকা, বিক্রয়মূল্য ৬ টাকা
- সিগারেট প্যাকেট — ক্রয়মূল্য ১৪০ টাকা, বিক্রয়মূল্য ১৫০ টাকা
- কেক — ক্রয়মূল্য ১০ টাকা, বিক্রয়মূল্য ১৫ টাকা
ধাপ ৩: দৈনিক বিক্রি লিপিবদ্ধ করুন
প্রতিটি বিক্রির পর অ্যাপে যোগ করুন। নগদ হলে "নগদ বিক্রি", বাকি হলে দেনাদার সিলেক্ট করে "বাকি বিক্রি"। ১০ সেকেন্ডের কাজ।
ধাপ ৪: বাকি কাস্টমার রেকর্ড
"রহিম ভাই" দিনে ৩-৪ বার চা খেয়ে বাকি রাখেন? প্রত্যেকের জন্য আলাদা প্রোফাইল তৈরি করুন। প্রতিটি বাকি আলাদা লেনদেন হিসেবে যোগ হবে।
ধাপ ৫: খরচ ও মাল কেনার হিসাব
চা পাতা, চিনি, দুধ, বিস্কুট কিনলে খরচ হিসেবে যোগ করুন। দোকান ভাড়া, কারেন্ট বিল — সবই খরচ ক্যাটাগরিতে।
দৈনিক রুটিন — মাত্র ১৫ মিনিট
- সকালে দোকান খোলার সময়: গতকালের ক্যাশ ব্যালেন্স চেক
- প্রতি বিক্রির পর: দ্রুত যোগ করুন (১০-২০ সেকেন্ড)
- মাল কিনলে: তখনই খরচ যোগ করুন
- রাতে দোকান বন্ধের সময়: দৈনিক রিপোর্ট দেখুন
মাসিক রিপোর্ট — কী জানতে পারবেন?
- মোট বিক্রি কত হয়েছে
- মোট খরচ কত
- নিট লাভ কত
- সবচেয়ে বেশি বিক্রিত পণ্য
- মোট বাকি কত পড়ে আছে
- কোন কাস্টমার সবচেয়ে বেশি বাকি রেখেছেন
বাকি আদায়ের সহজ উপায়
DueTrack এর SMS ফিচার ব্যবহার করে বাকিদার কাস্টমারকে স্বয়ংক্রিয় তাগাদা দিন। যেমন:
"প্রিয় রহিম ভাই, মামুন চা স্টলে আপনার বাকি ৩৫০ টাকা। দয়া করে পরিশোধ করুন। ধন্যবাদ।"
চা স্টল মালিকদের জন্য টিপস
- সব বাকি একদিনে দেবেন না: নিয়মিত কাস্টমার ছাড়া বাকি দেওয়া এড়িয়ে চলুন
- প্রতিদিন রিপোর্ট দেখুন: ব্যবসা কেমন চলছে বুঝতে পারবেন
- পণ্যের গড় ক্রয়মূল্য আপডেট করুন: দাম বাড়লে সাথে সাথে অ্যাপে আপডেট
- খরচ লুকাবেন না: সব ছোট-বড় খরচ যোগ করলেই সঠিক লাভ বুঝবেন
উপসংহার
আপনি যদি একটি ছোট দোকান বা চা স্টল চালান, তাহলে DueTrack আপনার দৈনিক হিসাবের সমস্ত ঝামেলা দূর করবে। আজই app.duetrack.com.bd এ সাইন আপ করুন এবং দেখুন আপনার ব্যবসা কতটা পেশাদার হতে পারে।